Памятка
для сотрудников муниципальных органов, школ
по присоединению учеников к школе на платформе Сферум

Присоединение ученика к школе на платформе Сферум следует производить, если ученик использует или собирается использовать чат для связи с классным руководителем.

1.	Ученик скачивает мобильное приложение VKMessenger или входит в VKMessenger на компьютере по адресу https://web.vk.me.
2.	Ученик создает «Учебный профиль Сферум» (в мобильном приложении – Добавить учебный аккаунт / на компьютере – Войти в Сферум)

Создание учебного профиля Сферум происходит через регистрацию VK ID, регистрация в соцсети ВКонтакте при этом не производится и не является обязательной для создания «Учебного профиля Сферум»!

Далее выполняется шаг 3 или 4, в зависимости от наличия учетной записи госуслуг у ученика:

3.	Если НЕТ подтвержденной учетной записи госуслуг:
•	Вариант 1: ученик направляет заявку на присоединение к классу в Сферум (перейти по адресу https://sferum.ru; войти по кнопке «Войти как администратор»; перейти в профиль; далее в блоке «Организации» выбрать: добавить организацию – выбрать организацию – указать населенный пункт, организацию – продолжить – выбрать роль: ученик, указать класс – отправить заявку), а учитель в разделе «Заявки» подтверждает заявку ученика;
•	Вариант 2:
•	классный руководитель создает, а ученик получает от классного руководителя ссылку-приглашение (либо QR-код) для присоединения к классу в Сферум;
•	ученик переходит по ссылке (на компьютере или смартфоне) и присоединяется к классу школы в Сферум;
•	классный руководитель создает чат класса в Сферум и либо сразу добавляет в него учеников, присоединенных к классу, либо создает ссылку-приглашение для входа в чат класса в Сферум и отправляет её ученику, и ученик переходит по ссылке и присоединяется к чату класса в Сферум.
РЕЗУЛЬТАТ: ученик присоединен к школе, классу, его активность учитывается в статистике школы, учитель может пригласить ученика в чат по ссылке.

4.	Если у ученика ЕСТЬ своя подтвержденная учетная запись госуслуг:
•	ученик входит в ЭПОС с использованием своей учетной записи госуслуг (учетную запись родителя от госуслуг использовать нельзя!);
•	ученик переходит в раздел «Чаты» в ЭПОС и привязать учебный профиль VK ID нажатием одноименной кнопки.
РЕЗУЛЬТАТ: ученик присоединен к школе, классу, его активность учитывается в статистике школы, он автоматически попадает в чат класса (и автоматически исключается в случае перехода в другую школу — в соответствии с его зачислением внутри ЭПОС).
Если ученик не зарегистрирован на госуслугах и первоначальное присоединение к классу/школе выполнено по ссылке, то в дальнейшем после получения учеником подтвержденной учетной записи госуслуг необходимо обязательно связать учетную запись ЭПОС и Сферум для упрощения использования Сферум совместно с ЭПОС.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
1. Информационно-коммуникационная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум) — это часть федеральной государственной информационной системы «Моя школа» (пункт 31 Положения о ФГИС «Моя школа», утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.06.2022 № 1241 в ред. постановления Правительства РФ от 22.09.2023 № 1545).
2. «Сферум»:
•	защищенная платформа,
•	создан специально для образовательных организаций,
•	является отечественным мессенджером и платформой для видеозвонков и видеоконференций,
•	не является социальной сетью и в нем не размещается реклама,
•	интегрирован с ЭПОС.

Инструкции:

1. Создание классов (администратор) — выполняется если личный кабинет школы в ЭПОС еще не связан со Сферум. Школьный администратор Сферум создает структуру классов школы в личном кабинете школы на https://sferum.ru, назначает классных руководителей для каждого класса (сотрудники должны быть присоединены к школе в Сферум):
https://sferum.ru/static/instructions/other/Instrukciya_dlya_administratora.pdf стр. 32-33, 54

2. Установка мобильного приложения VK Мессенджер и создание учебного профиля (ученик):
https://sferum.ru/static/instructions/other/Instrukciya_dlya_uchenika.pdf стр. 4-9

3. Создание учебного профиля с компьютера или ноутбука (ученик):
https://sferum.ru/static/instructions/other/Instrukciya_dlya_uchenika.pdf стр. 10-13

4. Создание ссылки для присоединения к классу школы (классный руководитель, администратор):
https://sferum.ru/static/instructions/other/Instrukciya_dlya_administratora.pdf
стр. 34-38 — выполняется по аналогии с присоединением сотрудников, только при создании ссылки выбирается роль «Ученик».

5. Связывание Учебного профиля Сферум с учетной записью ЭПОС (ученик):
https://sferum.ru/static/instructions/ejd/epos/studentsParents/Svyazka_akkaunta_elektronnogo_zhurnala_s_uchebnym_profilem_VK_ID.pdf